Nota będąc usługą zaufania musi zapewniać jednoznaczną identyfikację użytkowników dlatego oprócz standardowej weryfikacji e-maila wymagane jest potwierdzenie swojej tożsamości.
Nota umożliwia elektroniczną obsługę dokumentacji spraw i elektroniczną wymianę korespondencji z sądami pełnomocnikami i klientami w jednej aplikacji.
Wskaż apelacje, w których prowadzisz sprawy, a Nota zbierze na jednej liście wszystkie adresowane do Ciebie pisma opublikowane w portalach informacyjnych wybranych apelacji. Jedno logowanie do Noty wystarczy, żeby uzyskać dostęp do dokumentacji z jedenastu apelacji.
Liczniki przy nieodebranych przesyłkach informują ile dni upłynęło od ich publikacji oraz sygnalizują przesyłki przeleżałe. Możliwość wyboru klilku przesyłek i odebrania ich jednym przyciskiem, ułatwia odbiory. Dodatkowo, aby żadna przesyłka nie została przeoczona, filtr “Nieodebrane” prezentuje na liście tylko korespondencję nieodebraną.
To doręczenia w których tożsamość nadawcy i adresata są weryfikowane przed realizacją doręczenia. Zawartość przesyłki, daty nadania i odbioru są zapisywane w sposób uniemożliwiający manipulowanie tymi danymi. W rezultacie doręczyciel wystawia niepodważalny dowód doręczenia.
Nota obsługując elektroniczne doręczenia pism pomiędzy pełnomocnikami zawodowymi jest wygodniejszą, szybszą i bezpieczniejszą alternatywą dla listów poleconych i listów ZPO.
Każda przesyłka, przy nadawaniu zostaje opatrzona kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną oraz kwalifikowanymi znacznikami czasu zawierającymi wszystkie parametry przesyłki. Wykorzystując zapisane parametry, wydając przesyłkę adresatowi, sprawdzamy czy przesyłka którą otrzymuje jest identyczna z przesyłką wysłaną przez nadawcę. Takie sprawdzanie integralności przesyłek, daje gwarancję poprawnego i bezpiecznego doręczenia.
W Nocie maksymalna wielkości przesyłki to 2 GB. Dzięki temu możesz przesyłać zdjęcia w wysokiej rozdzielczości czy też nagrania 4K.
A podpisywanie? Wykorzystaj własny podpis kwalifikowany lub zaawansowany, aby podpisywać pliki do 100 MB bezpośrednio w aplikacji. Funkcja walidacji umożliwia weryfikację poprawności podpisu.
Pełna dokumentacja procesowa ze wszystkich apelacji jest prezentowana w Nocie zarówno na syntetycznych listach opracowania jak i w uporządkowanych sprawach z przekrojową wizualizacją ich zawartości. Dodatkowo obsługa spraw nieprocesowych i dodawanie do akt spraw korespondencji papierowej pozwala na wygodne prowadzenie wszystkich sprawy w jednej aplikacji.
Korespondencję którą otrzymasz od klientów, rachunki, czy inne dokumenty powiązane ze sprawą możesz dodać do dossier. Dzięki temu wszystkie potrzebne informacje są łatwo dostępne, a akta sprawy są uporządkowane.
Wiemy, że naszych klientów obowiązuje tajemnica zawodowa. Dlatego przesyłki i akta spraw w Nocie są przekazywane, udostępniane i przechowywane w zaszyfrowanej postaci. Nota wykorzystuje wielopoziomowe szyfrowanie danych od użytkownika do użytkownika. W efekcie nikt postronny - również nasz zespół - nie ma do nich dostępu.
Nota umożliwia wybranie rodzaju czynności do wykonania oraz wskazanie daty opracowania, która synchronizuje się z Twoim kalendarzem Google, Microsoft lub Apple. Sortowanie po typach zadań do wykonania oraz liczniki informujące o zbliżających się terminach dla poszczególnych dokumentów dodatkowo ułatwiają organizację pracy.
Nota umożlwia wyznaczanie czynności swoim współpracownikom i kontrolę ich wykonania. Udostępnianie spraw wewnątrz kancelarii, wyznaczanie subkont, czy pracowników sekretariatu sprawiają, że praca w zespole się znacznie upraszcza.
Integracja z PI umożliwia dostęp do prowadzonych spraw ze wszystkich apelacji, odbiór pism i wysyłkę wniosków sądowych bezpośrednio w Nocie.
Oddzielna lista przesyłek nieodebranych z licznikami informującymi o liczbie dni, które upłynęły od udostępnienia pisma na PI oraz sygnalizującymi przesyłki przeleżałe.
Oznaczanie i grupowanie pism do opracowania, wskazywanie dat i rodzai zadań, które się automatycznie synchronizują z Twoim kalendarzem Google/Microsoft/Apple.
Wysyłanie i odbieranie pism procesowych z Notą jest tak proste jak wysyłka e-maili.
Cyfrowe załączniki wreszcie mogą być wysłane razem z pismami procesowymi w oryginalnym formacie.
Wszystkie przesyłki wysyłane i odbierane między użytkownikami Noty są w pełni szyfrowane, co zapewnia zachowanie tajemnicy zawodowej i zgodność z RODO.