Pożegnaj pocztę
przywitaj e-doręczenia
dla prawników

Nota umożliwia dwustronną komunikację między pełnomocnikami za pomocą szyfrowanych rejestrowanych e-doręczeń oraz odbiór pism sądowych z PI.

Podpisuj, wysyłaj, odbieraj i przechowuj pisma procesowe elektronicznie.
‍

Nota umożliwia dwustronną komunikację między pełnomocnikami za pomocą szyfrowanych rejestrowanych e-doręczeń oraz odbiór pism sądowych z PI.

Wypróbuj bezpłatnie
Zacznij korzystać z Noty w kilka minut

W kilkanaście sekund przygotuj i doręcz pismo procesowe

Z Notą doręczanie pism procesowych jest tak proste jak wysyłanie e-maili. Wskaż sprawę i adresatów, dodaj pismo wraz z załącznikami z dysku i podpisz wybrane pliki podpisem elektronicznym. Z Notą nawet najdłuższe pisma procesowe z dużą ilością załączników wyślesz w kilkanaście sekund.
Z Notą doręczanie pism procesowych jest tak proste jak wysyłanie e-maili. Wskaż sprawę i adresatów, dodaj pismo wraz z załącznikami z dysku i podpisz wybrane pliki podpisem elektronicznym. Z Notą nawet najdłuższe pisma procesowe z dużą ilością załączników wyślesz w kilkanaście sekund.

Integracja z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych

Nota umożliwia zarówno dwustronną komunikację między pełnomocnikami jak i odbiór korespondencji z sądów. Zebranie pełnej dokumentacji procesowej ze wszystkich apelacji w uporządkowanych sprawach w Nocie oznacza, że do obsługi elektronicznej korespondencji procesowej potrzebna jest tylko jedna aplikacja - Nota. 

Uruchomienie synchronizacji z PI wymaga jedynie zalogowania się na swoje konto w PI z aplikacji Noty.

Jedna lista - wszystkie przesyłki

W Nocie z poziomu jednej listy masz możliwość odebrania i zobaczenia całej nowej korespondencji ze wszystkich apelacji udostępnionej za pośrednictwem PI, bez konieczności sprawdzania każdej z apelacji z osobna.

Dodatkowo liczniki przy nieodebranych przesyłkach informują ile dni upłynęło od otrzymania korespondencji z sądu. Z Notą kontrola terminów zawitych jest ułatwiona.

Załączniki bez ograniczeń,
podpisane elektronicznie

Podpis elektroniczny
Załączniki bez ograniczeń

Podpisuj pisma i wybrane załączniki aż do 100 MB prawnie wiążącym podpisem kwalifikowanym lub zaawansowanym bezpośrednio w aplikacji.

Walidacja podpisów informuje, które elementy przesyłki zostały opatrzone podpisem i sprawdza ich ważność, dbając o Twoje bezpieczeństwo.

  • Podpis kwalifikowany
  • Podpis zaawansowany
  • Walidacja podpisu elektronicznego

Nota umożliwia przesyłanie dowodów w sprawie w oryginalnym formacie i jakości. Koniec z pracochłonnym i kosztownym drukowaniem zdjęć i dokumentów.

Dzięki Nocie przekazywanie zdjęć w wysokiej rozdzielczości, nagrań dźwiękowych, a także wideo stronom procesu przebiega szybko i sprawnie z dowolnego miejsca.

Zacznij korzystać z Noty w kilka minut

Do wymiany pism w Nocie tak jak za pośrednictwem e-maili czy innych wiadomości potrzebne są adresy przynajmniej dwóch osób. Zaproś drugą stronę procesową podając jej adres e-mail, na który zostanie wysłane zaproszenie do rejestracji w Nocie.

Dowiedz się więcej

Pisma procesowe elektronicznie zapieczętowane

Nota jest usługą rejestrowanych e-doręczeń, wpisaną do rejestru usług zaufania. Do wymiany korespondencji w Nocie wykorzystywana jest zaawansowana infrastruktura oparta na standardach ETSI, które gwarantują niepodważalność doręczeń.

Integralność danych jest sprawdzana podczas wysyłki i odbioru pism. Co więcej, każda przesyłka zostaje opatrzona kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną i otrzymuje indywidualne kwalifikowane znaczniki czasu, które są widoczne w potwierdzeniach wysłania i odebrania.

  • Standardy ETSI
  • Integralność przesyłki
  • Kwalifikowana pieczęć i znacznik czasu
  • Potwierdzenie wysłania i odebrania

Doręczaj i odbieraj pisma procesowe w pełnej zgodzie z prawem

Z Notą unikniesz ryzyka zakwestionowania autentyczności przesyłki oraz jej nieprawidłowego doręczenia lub odbioru.
KPC
KPA
KPK
Ustawa o doręczeniach elektronicznych
Ustawa/druk 899
RODO

Art. 125 zezwala na doręczenie pism do sądu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, pod warunkiem spełnienia wymogów eIDAS.

Art. 132 umożliwia stronom wymianę pism procesowych w sposób elektroniczny pomiędzy pełnomocnikami, pod warunkiem podpisania oświadczenia ze zgodą na doręczenia elektroniczne w sprawie. W Nocie obsługa oświadczeń jest zintegrowana. Jest to kolejne ułatwienie, dające pewność wymiany pism procesowych zgodnie z prawem.

Dowiedz się więcej

Art. 39 ust. 1 dopuszcza rejestrowane doręczenie elektroniczne, jako formę doręczenia pism.

Dowiedz się więcej

Art. 132 ust. 3 dopuszcza doręczenia pism za pośrednictwem poczty elektronicznej. W takim wypadku dowodem doręczenia jest potwierdzenie transmisji danych.

Dowiedz się więcej

Art. 4 wprowadza zasadę domyślnego, elektronicznego doręczania pism przez podmioty publiczne.
‍
Art. 9 zobowiązuje adwokatów i radców prawnych wykonujących zawód do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych.

Dowiedz się więcej

Zgodnie z ustawą z dnia 28 maja 2021 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw  (Dz.U.2021.1090) od 3 lipca 2021 r. sądy mają prawo do wykorzystywania Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych [PI] jako kanału komunikacyjnego, za pośrednictwem którego będą doręczane pisma sądowe.

Integracja z PI, umożliwia odbiór pism sądowych bezpośrednio w Nocie.

Dowiedz się więcej

Wysyłając i odbierając pisma procesowe posługujesz się danymi konkretnych osób lub podmiotów, które zostały Ci powierzone. Dlatego w Nocie są one zaszyfrowane i dostęp do nich mają tylko adresaci i nadawcy przesyłek.

Korzystając z Noty masz pewność, że wszystkie dane są bezpieczne, prywatne oraz są przetwarzane w zgodzie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 o ochronie danych osobowych.

Dowiedz się więcej

Dane mocniej szyfrowane niż w banku

Wiemy jak w dzisiejszym świecie ważne są dane zarówno Twoje jak i Twoich klientów. Dlatego w Nocie są one przechowywane w zaszyfrowanej postaci w bazach danych na terenie UE, całkowicie bezpieczne i prywatne.

Nota wykorzystuje wielopoziomowe szyfrowanie danych od użytkownika do użytkownika. Pełne szyfrowanie zarówno danych jak i ich przekazu sprawia, że nikt postronny - nawet nasz zespół - nie ma do nich dostępu.

  • Zaszyfrowane dane przechowywane na terenie UE
  • Pełne szyfrowanie danych od użytkownika do użytkownika
  • Dochowana tajemnica zawodowa i RODO
  • Dane przechowywane na terenie UE
  • Pełne szyfrowanie danych
    od użytkownika do użytkownika
  • Dochowana tajemnica zawodowa i RODO

Usprawniona organizacja pracy

Nota porządkuje i usprawnia pracę kancelarii, dzięki elektronicznej formie przesyłek. Wszystkie pisma w jednej sprawie automatycznie trafiają do wspólnej, przeszukiwalnej teczki, ułatwiając pracę z wieloma dokumentami. Dodatkowo syntetyczna lista e-doręczeń i przesyłek z PI pomaga zaplanować odbiory korespondencji oraz dotrzymać terminów zawitych.

Wybierając Notę zyskujesz dostęp do przejrzyście zobrazowanej, pełnej historii wymiany pism procesowych.

Dowiedz się więcej
Ile pism procesowych wysyłasz miesięcznie?
1
5
10
15
20
25
25
30
Oszczędność z Notą
Zobacz więcej szczegółów

Oszczędność nie tylko materialna

Przygotowywanie i wysyłanie setek stron pism i załączników miesięcznie za pośrednictwem Poczty Polskiej, jest pracochłonne i kosztowne. Nota uwolni Cię od czasochłonnego drukowania, ręcznego podpisywania i kompletowania pism. Nota ograniczy również Twoje wizyty na poczcie.

A więc Nota to nie tylko znaczna oszczędność finansowa, ale przede wszystkim oszczędność Twojego czasu i wyraz szacunku dla planety.

45 s
Nadanie
0
Kolejek
24/7
Dostęp
0
Papieru

Doręczaj i odbieraj pisma procesowe w pełnej zgodzie z prawem

KPC
KPA
KPK
Ustawa o
doręczeniach
elektronicznych
Ustawa/druk
899
RODO

Art. 125 zezwala na doręczenie pism do sądu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, pod warunkiem spełnienia wymogów eIDAS.

Art. 132 umożliwia stronom wymianę pism procesowych w sposób elektroniczny pomiędzy pełnomocnikami, pod warunkiem podpisania oświadczenia ze zgodą na doręczenia elektroniczne w sprawie. W Nocie obsługa oświadczeń jest zintegrowana. Jest to kolejne ułatwienie, dające pewność wymiany pism procesowych zgodnie z prawem.

Dowiedz się więcej

Art. 39 ust. 1 dopuszcza rejestrowane doręczenie elektroniczne, jako formę doręczenia pism.

Dowiedz się więcej

Art. 132 ust. 3 dopuszcza doręczenia pism za pośrednictwem poczty elektronicznej. W takim wypadku dowodem doręczenia jest potwierdzenie transmisji danych.

Dowiedz się więcej

Art. 4 wprowadza zasadę domyślnego, elektronicznego doręczania pism przez podmioty publiczne.
‍
Art. 9 zobowiązuje adwokatów i radców prawnych wykonujących zawód do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych.

Dowiedz się więcej

Zgodnie z ustawą z dnia 28 maja 2021 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw  (Dz.U.2021.1090) od 3 lipca 2021 r. sądy mają prawo do wykorzystywania Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych [PI] jako kanału komunikacyjnego, za pośrednictwem którego będą doręczane pisma sądowe.

Integracja z PI, umożliwia odbiór pism sądowych bezpośrednio w Nocie.

Dowiedz się więcej

Wysyłając i odbierając pisma procesowe posługujesz się danymi konkretnych osób lub podmiotów, które zostały Ci powierzone. Dlatego w Nocie są one zaszyfrowane i dostęp do nich mają tylko adresaci i nadawcy przesyłek.

Korzystając z Noty masz pewność, że wszystkie dane są bezpieczne, prywatne oraz są przetwarzane w zgodzie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 o ochronie danych osobowych.

Dowiedz się więcej

Porównanie form doręczeń pism procesowych

Nota została stworzona od podstaw jako dedykowany system do obsługi e-doręczeń pism procesowych. Dzięki temu Nota oferuje zalety zarówno tradycyjnej poczty jak i e-maili, pozbywając się ich wad.
email
Nota
Poczta Polska
Prawnie wiążące rejestrowane e-doręczenia pism procesowych zgodne z obowiązującym prawem
-
-
Usługa wpisana do rejestru usług zaufania
-
-
Odbiór pism sądowych z PI
-
-
Zintegrowane, prawnie wiążące podpisywanie pism i załączników podpisem kwalifikowanym lub zaawansowanym
-
-
Zobacz pełne porównanie
Zwiń pełne porównanie
Wysyłka elektronicznych załączników
-
Wysyłka zbiorcza
-
Niepodważalne potwierdzenia wysłania i odebrania opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną i znacznikami czasu
-
Pełna lista korespondencji wychodzącej i przychodzącej z terminami wysyłki i odbioru
-
-
Syntetyczne listy przesyłek przychodzących oraz nieodebranych z licznikami informującymi o terminach odbioru przesyłek
-
-
Jednoczesna synchronizacja danych ze wszystkimi apelacjami z PI
-
-
Automatyczna synchronizacja dokumentacji i spraw z PI
-
-
Zweryfikowani i zidentyfikowani nadawcy i adresaci
-
Pełne bezpieczeństwo i prywatność danych dzięki pełnemu szyfrowaniu od użytkownika do użytkownika
-
-
Sprawdzanie integralności przesyłki
-
-
Zabezpieczenie korespondencji kwalifikowanymi znacznikami czasu oraz kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną
-
-
Zintegrowana walidacja złożonych podpisów elektronicznych
-
-
Zintegrowana obsługa wniosków sądowych
-
-
Brak spamu
-
-
Automatyczne porządkowanie przesyłek w sprawach
-
-
Planowana wysyłka pism
-
-
Dostęp zdalny 24/7
-

Nota w skrócie

Przygotowanie, podpisanie, wysyłka i odbiór pism w kilkanaście sekund

Wysyłanie i odbieranie pism procesowych z Notą jest tak proste jak wysyłka e-maili.

Załączanie do pism zdjęć, nagrań dźwiękowych i filmów w wysokiej rozdzielczości

Cyfrowe załączniki wreszcie mogą być wysłane razem z pismami procesowymi w oryginalnym formacie.

Dostęp do zawartości Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych

Integracja z PI umożliwia dostęp do Twoich spraw ze wszystkich apelacji oraz odbiór korespondencji z sądu bezpośrednio w Nocie.

Szyfrowanie od użytkownika do użytkownika gwarancją bezpieczeństwa i poufności danych

Wszystkie przesyłki wysyłane i odbierane między użytkownikami Noty są w pełni szyfrowane, co zapewnia zachowanie tajemnicy zawodowej i zgodność z RODO.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Doręczanie przesyłek z Notą jest znacznie szybsze niż doręczanie tradycyjną pocztą i nieporównywalnie mniej pracochłonne.

Doręczanie i odbieranie pism zgodnie z prawem

Nota działa w oparciu o przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych, KPC, KPK, KPA i RODO, dając Ci możliwość doręczania i odbierania pism procesowych w sposób elektroniczny.

Często zadawane pytania

Odbieraj i doręczaj przesyłki w Nocie

Naszym celem jest umożliwienie prawnikom wygodne, w pełni elektroniczne doręczanie pism procesowych.
0
zł
Za dostęp
i odbiór
zł
Za przesyłkę wychodzącą
  • Odbieranie rejestrowanych e-doręczeń i pism sądowych z PI
  • Powiadomienia otrzymania przesyłek
  • Automatyczna organizacja pism w sprawach
  • Podpisywanie pism i załączników podpisem kwalifikowanym lub zaawansowanym
  • Doręczanie pism procesowych wraz z elektronicznymi załącznikami
  • Jednoczesne przesyłanie pism do wielu adresatów
Dowiedz się więcej

Wypróbuj Notę bez podawania danych płatniczych

Wypróbuj bezpłatnie

Podpisuj, doręczaj i odbieraj pisma procesowe elektronicznie.

Produkt
Firma
Wsparcie